Raport przenoszący tabele WPF za lata 2012 – … z Bestii do Excela
Wygenerowany tym szablonem arkusz zawierający dane można edytować, formatować a w szczególności NALEŻY dostosować podział stron do Państwa potrzeb.
Raport ten zawiera dwa sposoby prezentacji danych:
1) WPF – wg układu budżetu (preferowany)
2) WPF – wg przepływu środków pieniężnych (układ wynikający z Metodyki opracowania WPF z 2011 r.)
Pragniemy nadmienić, iż kształt WPF wg układu budżetu został wypracowany wspólnie przez Regionalne Izby Obrachunkowe i zaakceptowany przez Ministerstwo Finansów.
Nowe wiersze tabeli dot. dochodów i wydatków z udziałem środków UE oraz "Wysokość przejętych zobowiązań" zostały dodane z uwagi na potrzeby informacyjne Ministerstwa Finansów.
Udostępniając ten szablon mamy jednocześnie nadzieję, że usprawni on Państwu pracę nad materiałami do projektu uchwały w sprawie WPF na lata 2012-.. i jednocześnie pomoże spełnić oczekiwania Ministerstwa Finansów (a także izb) wynikające z pisma ST7/4843/139/PB/2011/1570 z 31 października 2011 r., w którym MF powołując się na art. 74 ust. 1 oraz 174 ust. 4 ustawy o finansach publicznych oczekuje przekazania systemem BeSTi@ danych planistycznych (WPF) umożliwiających bieżące monitorowanie sytuacji samorządu w zakresie zadłużenia oraz deficytu.
Przesłany szablon należy wczytać do modułu „Raporty”, zgodnie z poniższą instrukcją:
- Zapisujemy załącznik do tego komunikatu na pulpicie i rozpakowujemy go
- Logujemy się do BeStii
- Wchodzimy do modułu „Raporty”
- jeśli jest niewidoczny to trzeba skontaktować się z osobą, która może nadawać dodatkowe uprawnienia użytkownikom aby dodała następujące role:
- użytkownik raportów
- Admin raportów
- Wszystkie raporty
- Po zmianie uprawnień konieczne jest ponowne zalogowanie się do systemu
- jeśli jest niewidoczny to trzeba skontaktować się z osobą, która może nadawać dodatkowe uprawnienia użytkownikom aby dodała następujące role:
- Klikamy prawym przyciskiem myszki na gałęzi „Raporty” i ze skróconego menu wybieramy „Wczytaj raport z pliku jako nowy”
- W okienku wyboru wskazujemy znajdujący się na pulpicie plik wpf2xls_2012_jst ver 2.rml a następnie klikamy „Otwórz”
- Raport powinien wczytać się poprawnie i być gotowym do użycia
- Korzystamy z niego klikając dwukrotnie na jego nazwę w systemie (powinna znajdować się na samym dole) tzn. „WPF na 2012-… w ukladzie budzetu (xls)”
- Dostępny jest filtr który umożliwia wybranie KONKRETNEGO dokumentu WPF: projektu, autopoprawki, uchwały pierwotnej lub zmieniany WPF która zostanie przepisana do Excela
Warunkiem korzystania z tego zestawienia jest:
- posiadanie Excela na stacji z której uruchamiamy ten raport w BeSTii
- gdyby raport nie chciał się generować to konieczne jest odpowiednie ustawienie poziomu zabezpieczeń Excela („włącz wszystkie makra” oraz „ufaj dostępowi do modelu obiektowego VBA”) – ale to należy skonsultować z Państwa informatykami.